Microsoft Project Desktop Plannen
Na één dag bouw je je planning in Microsoft Project. Geen voorkennis nodig.
Wat je na deze training kunt
Deze Microsoft Project cursus voor beginners brengt je in één dag tot een eigen projectplanning die je vanaf nul opbouwt en zelf onderhoudt. Je leert taken, mijlpalen en afhankelijkheden zo opzetten dat de planning automatisch herrekent zodra er iets wijzigt, en hoe je resources en kosten zo toewijst dat je vroeg ziet wanneer een team overbelast raakt. Aan het eind heb je een afdrukbare Gantt-planning klaar voor stakeholders.
- Bouw een complete Gantt-planning vanaf nul in Microsoft Project.
- Structureer taken met mijlpalen, samenvattingstaken en WBS, met de vier relatietypes als koppeling.
- Stel kalenders en werkweken in op de werkelijkheid en haal taken uit Excel binnen.
- Wijs werk-, materiaal- en kostenresources toe en herken overbelasting voordat het project erin loopt.
- Maak een tijdlijn en afdrukbare rapporten voor stakeholders.
- Zet een AI-assistent in als sparringpartner bij planningsbeslissingen.
Onderwerpen op de dag
We werken met een doorlopende casus waar je de hele dag op doorbouwt, met het kritiek pad als rode draad door alle onderwerpen. Per onderwerp gaan we van uitleg direct naar oefenen op je eigen scenario.
-
1. De interface en planningsmechaniekHoe Microsoft Project je planning automatisch doorrekent op basis van het kritiek pad, de rode draad die door alle onderwerpen heen loopt.
-
2. Taken en mijlpalen structurerenEen takenlijst opbouwen met duur, mijlpalen, samenvattingstaken en WBS-codes om hoofdstructuur en detail naast elkaar te zetten.
-
3. Handmatig of automatisch plannenTerugkerende taken plannen, en het verschil tussen handmatig (jij bepaalt) en automatisch (Project rekent door) helder maken voor je use-case.
-
4. Koppelingen en relatietypesDe vier relatietypes met vertraging, doorlooptijd, deadlines en beperkingen: wat doet wat, en wanneer gebruik je welke?
-
5. Kalenders en import uit ExcelWerkdagen, vakanties en uitzonderingen instellen, en bestaande takenlijsten uit Excel overhalen zodat je niet alles opnieuw hoeft te typen.
-
6. Resources, kosten en overallocatieWerk-, materiaal- en kostenresources opvoeren en toewijzen, en zien wanneer iemand teveel taken tegelijk krijgt.
-
7. Visualiseren en delenGantt-opmaak, een tijdlijn voor stakeholders, en ingebouwde rapporten plus de planning afdrukken of als afbeelding delen.
-
8. Een AI-assistent als sparringpartnerCopilot, Claude, ChatGPT of Gemini inzetten bij planningsbeslissingen, een eerste WBS-opzet of het uitleggen van het kritiek pad.
Voor wie en wat heb je nodig
Voor wie
- Projectleiders en coördinatoren die hun planning willen overzetten naar Microsoft Project.
- Afdelings- en teamleiders die een verhuizing, oplevering of implementatie planmatig willen aanvliegen.
- PMO-medewerkers en projectsupport die anderen helpen bij het bouwen en bijhouden van projectplannen.
Wat heb je nodig
- Basisbediening van Windows.
- Eigen werklaptop met een werkende installatie van Microsoft Project Desktop (Standard of Professional, 2019 of hoger, of Project Online Desktop Client).
- Geen voorkennis van Microsoft Project vereist; een beeld van planning op hoofdlijnen helpt.
Je trainer
Eerstvolgende data
Er staat nog geen open inschrijving in de planning. Laat je e-mail achter en je hoort het zodra de eerste datum vaststaat.
Blijf op de hoogteVeelgestelde vragen
Heb ik ervaring met Microsoft Project nodig?+
Nee. We bouwen op deze dag vanaf nul een planning op. Een beeld van
planning op hoofdlijnen helpt, maar Microsoft Project zelf hoef je niet
te kennen.
Welke versie van Microsoft Project heb ik nodig?+
Microsoft Project Desktop, Standard of Professional, versie 2019 of hoger.
Ook Project Online Desktop Client werkt. Project for the Web, de
browser-variant, is iets anders en niet wat we tijdens deze training
gebruiken.
Hoe verhoudt deze training zich tot Project Desktop Uitvoering?+
Project Desktop Plannen is dag 1: van een leeg bestand tot een complete
Gantt-planning met taken, koppelingen, kalenders en resources. Project
Desktop Uitvoering is dag 2: basislijn, voortgang bijhouden, filters en
weergaven aanpassen, en meerdere projecten consolideren. De twee dagen
kunnen apart afgenomen worden, maar werken het sterkst als leerlijn.
Krijg ik een certificaat?+
Ja. Na afronding ontvang je een Nederlandstalig certificaat van traint.me.
Kan ik deze training in-company afnemen?+
Ja. Bij in-company splitsen we de dag bij voorkeur in twee dagdelen op
verschillende dagen, zodat je tussen de dagdelen op je eigen project
oefent. Lees verder op de [in-company-pagina](/in-company/).
Heb ik een betaalde Copilot-licentie nodig voor het AI-blok?+
Nee. Microsoft Project Desktop heeft geen native Copilot; we gebruiken
een gratis AI-assistent in de browser naast Project, zoals Claude,
ChatGPT of Gemini.