Microsoft Project Desktop Uitvoering
Houd grip op je lopende project: in één dag leer je bewaken, bijsturen en rapporteren.
Wat je na deze training kunt
Deze Microsoft Project vervolgcursus brengt je in één dag tot een werkwijze waarin je een lopend project actief bewaakt en bijstuurt zodra de werkelijkheid afwijkt van het oorspronkelijke plan. Je leert verschillen op tijd, werk en kosten direct aflezen, eigen weergaven inrichten voor wat je dagelijks volgt, en meerdere projecten samenbrengen om over de portefeuille heen te kijken. Aan het eind heb je een sjabloon klaar waarin alles voor het volgende project staat ingericht zoals jij wilt werken.
- Houd grip op een lopend project en zie verschillen op tijd, werk en kosten in één weergave.
- Voer voortgang in zoals je team rapporteert: per percentage, werkelijke duren of projectbreed.
- Bouw eigen filters, tabellen en weergaven voor wat jij dagelijks moet volgen.
- Maak aangepaste velden met formules en grafische indicatoren voor risico of voortgang.
- Consolideer meerdere projecten in één overzicht, met een gedeelde resourcepool.
- Sla je werkwijze op als sjabloon zodat het volgende project hetzelfde uitziet.
Onderwerpen op de dag
We werken door op het project waarmee je dag 1 begon, nu in de uitvoeringsfase: bewaken, bijsturen en rapporteren. Per onderwerp gaan we van uitleg direct naar oefenen op je eigen lopende project.
-
1. Basislijn als ankerpuntHet oorspronkelijke plan vastzetten als basislijn en een statusdatum kiezen, zodat je later kunt zien hoe ver de werkelijkheid van het plan afwijkt.
-
2. Voortgang invoerenVoortgang vastleggen via percentages, werkelijke duren of een projectbrede update tot de statusdatum: kies de vorm die past bij hoe je team rapporteert.
-
3. Variantie en voortgangslijnenVerschillen op start, einde, werk en kosten aflezen in de Tracking Gantt; voortgangslijnen tekenen en niet-voltooide taken opnieuw plannen tot de statusdatum.
-
4. Eigen filters, tabellen en weergavenEigen filtercriteria, tabellen en weergaven opslaan voor hergebruik, gericht op berekende velden zoals kostenvariantie of risico.
-
5. Aangepaste velden en onzekere takenEigen velden met formules en grafische indicatoren bouwen, en met PERT-schattingen werken voor taken waarvan de duur nog onzeker is.
-
6. Meerdere projecten consoliderenMeerdere projecten samenbrengen in een hoofdproject met externe taakkoppelingen, en een gedeelde resourcepool koppelen om overallocatie over projecten heen te zien.
-
7. Sjablonen en hergebruikEen eigen sjabloon opslaan en je weergaven, tabellen, filters en velden overzetten naar Globaal.mpt voor gebruik in volgende projecten.
-
8. Een AI-assistent als sparringpartnerCopilot, Claude, ChatGPT of Gemini inzetten bij analyses van je planning en bij het verwoorden van wat je ziet.
Voor wie en wat heb je nodig
Voor wie
- Projectleiders en coördinatoren die hun lopende projecten actief willen sturen, niet alleen plannen.
- Afdelings- en teamleiders die hun verhuis-, oplever- of implementatieproject in uitvoering hebben en willen monitoren op afwijkingen.
- PMO-medewerkers en projectsupport die anderen helpen bij voortgangsregistratie en bijsturing.
- Programma- en portfoliomanagers die meerdere projecten consolideren met gedeelde resources.
Wat heb je nodig
- Werken met taken, koppelingen, resources en het kritiek pad in Microsoft Project, op het niveau van [Microsoft Project Desktop Plannen](/trainingen/project-desktop-plannen/) of vergelijkbare ervaring.
- Eigen werklaptop met een werkende installatie van Microsoft Project Desktop (Standard of Professional, 2019 of hoger, of Project Online Desktop Client).
- Basisbediening van Windows.
Je trainer
Eerstvolgende data
Er staat nog geen open inschrijving in de planning. Laat je e-mail achter en je hoort het zodra de eerste datum vaststaat.
Blijf op de hoogteVeelgestelde vragen
Heb ik dag 1 (Project Desktop Plannen) gevolgd voordat ik instroom op deze vervolgdag?+
Niet per se, maar wel het materiaal van dag 1: taken, koppelingen, resources, kalenders en het kritiek pad. Wie die kennis op het werk heeft opgebouwd, stroomt ook direct in. [Microsoft Project Desktop Plannen](/trainingen/project-desktop-plannen/) geeft een beeld van waar deze training op aansluit.
Welke versie van Microsoft Project heb ik nodig?+
Microsoft Project Desktop, Standard of Professional, versie 2019 of hoger. Ook Project Online Desktop Client werkt. Project for the Web, de browser-variant, is iets anders en niet wat we tijdens deze training gebruiken.
Mijn team gebruikt nog geen aangepaste velden of basislijnen. Heeft deze training dan al zin?+
Juist dan. De training laat zien hoe je deze instrumenten in je dagelijks werk inpast, niet alleen hoe ze technisch werken. Je vertrekt aan het einde van de dag met een eigen risico-indicator, een PERT-veld en een sjabloon waarin alles voor het volgende project klaarstaat.
Krijg ik een certificaat?+
Ja. Na afronding ontvang je een Nederlandstalig certificaat van traint.me.
Kan ik deze training in-company afnemen?+
Ja. Bij in-company splitsen we de dag bij voorkeur in twee dagdelen op verschillende dagen, zodat je tussen de dagdelen op je eigen lopende project oefent. Lees verder op de [in-company-pagina](/in-company/).
Heb ik een betaalde Copilot-licentie nodig voor het AI-blok?+
Nee. Microsoft Project Desktop heeft geen native Copilot; we gebruiken een gratis AI-assistent in de browser naast Project, zoals Claude, ChatGPT of Gemini.